El llamado se enmarca dentro del proyecto » Turismo al Este de Colonia».
TERMINOS DE REFERENCIA
SECRETARÍA
Proyecto “Turismo al Este de Colonia”
1. ANTECEDENTES
En cumplimiento de sus cometidos el Programa Uruguay Más Cerca de la Dirección de Descentralización e Inversión Pública de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP), el 4 de abril de 2018 lanzaron la Convocatoria a Proyectos para el Fondo de Iniciativas Locales para el Desarrollo Económico Territorial.
La Agencia de Desarrollo Económico del Este de Colonia (o indistintamente, ADE del Este) (Institución Postulante) junto con la Agencia de Desarrollo Económico de Juan Lacaze y otras (Instituciones Socias), se presentaron a los efectos de obtener financiamiento para la ejecución del Proyecto denominado “Turismo al Este de Colonia” (en adelante “el Proyecto”). El cual luego de un proceso de fortalecimiento fue evaluado positivamente y seleccionado para su financiamiento.
Con fecha 11 de diciembre la OPP y la Institución postulante firmaron un convenio con el objeto de regular los términos y condiciones en los que la OPP desembolsará los aportes comprometidos, así como las obligaciones y derechos de cada una de las partes.
El Proyecto tiene como objetivo general contribuir al desarrollo turístico de la zona Este del departamento de Colonia, a través de la difusión, promoción, fomento y comercialización de los atractivos de la micro región.
2. OBJETIVO GENERAL del LLAMADO
El objetivo general es contribuir desde su función de secretaría y administración a las actividades del Proyecto
para cumplir con los objetivos del mismo.
La persona seleccionada tendrá a su cargo tareas generales de secretaría y de administración básica, trámites y
gestiones de asistencia al resto del equipo operativo; atención al público, socios de la ADE del Este, operadores
turísticos, autoridades; realizando las acciones individuales y colectivas del equipo operativo requeridas para un
exitoso desarrollo del Proyecto.
3. PRINCIPALES ACTIVIDADES:
– Tareas de secretaría tales como realizar llamadas, redactar cartas, correos electrónicos; redactar minutas
y actas de reuniones; llevar archivo de documentación; realizar trámites;
– Atención a socios de ADE del Este y al público en general, la mayor parte a través de teléfonos y correo
electrónico:
– Manejo de caja chica; llevar archivo de comprobantes de gastos y respaldo de documentación que se envía
al Estudio Contable; llevar archivo de documentación en general;
– Mantener actualizadas las redes sociales que utilice ADE del Este y el Proyecto “Turismo al Este de Colonia”
– Responder las consultas que lleguen a través del portal www.turismocoloniaeste.com.uy
– Enviar comunicados a los diversos canales de difusión que utilice ADE del Este y el Proyecto
– Conjuntamente con el Coordinador del Proyecto y la persona especializada en Turismo, organizar
actividades de capacitación, charlas, talleres, reuniones, visitas;
– Participar de las reuniones del Grupo Gestor del Proyecto y/o el Consejo de Administración de ADE del Este
toda vez que le sea requerido;
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4. PERFIL
– Calificaciones: Egresado(a) de Bachillerato de Administración de la Universidad del Trabajo del Uruguay,
Secretariado Ejecutivo de institutos reconocidos, o equivalentes.
– Oriundo(a) o residente en el departamento de Colonia
– Habilidades: muy buena capacidad de comunicación y empatía en las relaciones interpersonales; persona
ordenada, metódica. Capacidad de organización y para trabajar en un equipo pequeño claramente orientado
a resultados
– Disponibilidad para movilizarse en forma periódica dentro de la región Este del departamento y
eventualmente a Colonia del Sacramento.
5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA
– Modalidad de contratación: dependiente de la Agencia de Desarrollo Económico del Este de Colonia
– Dedicación: 20 hs semanales. Horario a convenir, de lunes a viernes.
– Sede: La ADE del Este proveerá de espacio de oficina para el desempeño de su trabajo, pudiendo realizar
parte del mismo en dependencias de los Municipios comprendidos en el territorio y desde su domicilio,
alternadamente. Con excepción de las tareas puntuales fuera de tales lugares.
– Plazo: La persona seleccionada será contratada en régimen de dependiente por un plazo de 15 meses. A los
tres meses de iniciado el trabajo se realizará una evaluación de desempeño y en caso de no resultar satisfactoria,
la Institución Postulante rescindirá el contrato de trabajo.
– Disponibilidad para inicio de las actividades a partir de febrero 2019
– Remuneración: $ 6.715 nominal mensual. El importe se podrá ajustar de acuerdo a reglamentaciones
emitidas por el Poder Ejecutivo en caso que corresponda.
6. PLAZO Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Los interesados deberán enviar su Currículum Vitae y una carta de interés exclusivamente vía correo
electrónico a: coordinacion@turismocoloniaeste.com.uy
El plazo para la presentación es el día 20 de diciembre 2019 (inclusive).
Nueva Helvecia, 28 de diciembre 2018
